Alegra People
Alegra People es un sistema interno construido para gestionar de principio a fin la jornada de comida gratuita de una empresa. Desde la planeación del menú hasta la notificación al empleado de que su plato está listo, cada paso del proceso está automatizado o asistido por inteligencia artificial — eliminando la carga operativa del equipo y garantizando una experiencia consistente para todos los participantes.
- Cliente
- Alegra
- Año
- 2025
- Categoría
- Software a la medida
¿Cuál era el problema?
La jornada de comida gratis era un proceso completamente manual: el equipo coordinaba menús por mensajes, gestionaba compras en hojas de cálculo, no había visibilidad del estado de preparación de cada plato y los errores de inventario generaban retrasos constantes. Escalar la jornada a más empleados sin automatizar era inviable.
¿Cómo lo resolvimos?
Construimos un sistema integral donde un asistente de IA recibe solicitudes en lenguaje natural —"quiero agregar un plato de pasta para vegetarianos"— y genera automáticamente la receta, los ingredientes necesarios y actualiza el inventario. El motor de compras analiza el historial y genera órdenes automáticas antes de que el stock se agote. Un módulo de predicción estima la demanda por día y ajusta las cantidades. Cada pedido emite notificaciones en tiempo real al empleado —confirmación, en preparación, listo para recoger— y al equipo de cocina cuando falta inventario.
¿Qué se hizo?
- Arquitectura del sistema completo
- Asistente de IA para creación de platos
- Motor de compras automatizadas
- Predicción de compras con estadísticas
- Gestión de inventario en tiempo real
- Cálculo de tiempos de preparación
- Notificaciones de estado de platos
- Notificaciones de estado de compras
- Panel de administración y reportes
- Integración con APIs externas
Imágenes del proyecto
Impacto del proyecto
85%
Reducción en tiempo de coordinación manual
92%
Precisión en predicción de compras
+10
Procesos operativos automatizados
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